Készítés dátuma: 2024.06.01.
Verzió: 2.
Utolsó frissítés dátuma: 2025.03.01.
Felülvizsgálat időpontja: 2025.06.01.
ETIKAI ÉS ÜZLETI MAGATARTÁSI KÓDEX
Ügyvezetőnk üzenete
A Manupackaging Magyarország Kft. működésének egyik legfontosabb alapelve az etikus magatartás iránti elkötelezettség. Célunk, hogy korrekt, etikai kultúrán és megfelelésen alapuló üzleti működést biztosítsunk.
Hosszú távon csak akkor lehetünk sikeresek, ha személyesen és vállalati szinten is felelősséget vállalunk döntéseinkért és cselekedeteinkért. Munkatársaink minden helyzetben törvényesen, etikusan és a vállalat érdekeinek megfelelően kell, hogy eljárjanak.
Köszönjük, hogy támogatják értékeinket és hozzájárulnak a helyes üzleti gyakorlat fenntartásához. Ez nemcsak a magas minőségű és tisztességesen árazott termékek és szolgáltatások biztosítását jelenti, hanem azt is, hogy mindig a tisztesség, becsületesség és átláthatóság jegyében járunk el.
Etikai és üzleti magatartás kódexünk vonatkozik minden aktuális munkatársunkra, nem alkalmazotti viszonyban foglalkoztatott munkatársunkra és üzleti partnereinkre, vagyis alvállalkozóinkra, beszállítóinkra és vevőinkre egyaránt.
Munkatársainkkal és üzleti partnereinkkel közösen egy kölcsönös tiszteleten, felelősségvállaláson és elszámoltathatóságon alapuló gazdaságot kívánunk építeni.
Arató Gábor
ügyvezető igazgató
- Bevezetés
Ez a kódex a működésünket és üzleti kapcsolatainkat meghatározó etikai elveinket és üzleti magatartási iránymutatásainkat tartalmazza. Minden munkatársunkra vonatkozik, beleértve a vezetőket, alkalmazottakat, alvállalkozókat és tanácsadókat is. Továbbá elvárásunk, hogy minden üzleti partnerünk, beszállítóink és vevőink is tiszteletben tartsák ezen elveket.
A tisztesség és az etikus magatartás iránti elkötelezettségünk alapja a bizalom és a hitelesség, amelyet kizárólag etikus üzleti gyakorlaton keresztül érhetünk el. A vezetőknek külön felelősségük van abban, hogy saját magatartásukkal példát mutassanak.
- Célunk
Célunk, hogy élenjáró megoldásokat találjunk az üzleti világ csomagolás kihívásaira és javítsuk a csomagolásigényes termékek minőségi, biztonságos, egészséges és környezettudatos tárolását, szállítását és forgalmazását. Komolyan vesszük felelősségünket, és elkötelezzük magunkat amellett, hogy előmozdítjuk a környezettudatos csomagolás ügyét, összhangban a hulladékpiramis elveivel (megelőzés, csökkentés, újra használat, újrahasznosítás, lerakás) és a környezetkímélő megoldások terjesztésével. Ehhez szükségesnek tartjuk a bizalmon, hitelességen alapuló üzleti működést és kapcsolatokat, hogy egy átlátható és elszámoltatható gazdaságban működhessünk.
Elköteleződésünket szakmai közösségben is vállaljuk:
- ENSZ Globális Megállapodás: Bár vállalatunk a mérete miatt formálisan nem csatlakozott az ENSZ Globális megállapodáshoz, annak elveit maximálisan figyelembe vesszük.
- BCSDH_vezetői irányelvek: Cégünk tagja a Magyarországi Üzleti Tanács a Fenntartható Fejlődéséért egyesületnek, amelynek irányelveket, közöttük az átlátható és etikus működésre, felelős vállalatirányításra, partnerségre és alapértékek tiszteletére vonatkozó elvárásait magunkra vonatkozóan érvényesnek tartjuk.
- MVÜK Etikai kódex: Ügyvezetőnk tagja a Magyar Vállalatvezetők Üzleti Közösségének, mellyel az etikus vezetés, értékteremtő kapcsolatok, egyéni és közösségi felelősségvállalás és nyitottság, elfogadás, szolidaritás és bizalom alapú vállalatvezetés mellett elkötelezett.
- Etikai és üzleti magatartás értékeink
Őszinteség
Becsületesség
Mások tisztelete
Felelősség
Megbízhatóság
Számon kérhetőség
Törvénytisztelet
Meritokrácia
Hibázás kultúrája
Etikai és üzleti magatartás kódexünk szerves része a Vállalatirányítási, minőségi és fenntarthatósági elveink és politikáink elnevezésű átfogó dokumentumnak, továbbá kiegészítik tematikus belső szabályzatok.
- Magatartási kódexünk
Ez a magatartási kódex segítséget nyújt a Manupackaging értékeinek, irányelveinek, etikai elveinek és a jogszabályok alapvető elemeinek megértéséhez. Nem tud minden egyes kérdésre és szituációra választ adni, de megadja azt a közös alapot, ami a mindennapi viselkedést és döntéshozatalt, identitásunkat meghatározza.
Ha egy munkatárs vagy üzleti partner etikátlan vagy szabálytalan magatartást vagy szándékot észlel, köteles azt jelenteni az ügyvezető igazgatónak. Az ilyen bejelentéseket bizalmasan kezeljük, és a bejelentőt semmilyen hátrány nem érheti a bejelentés ténye emiatt.
A vállalat biztosítja a bejelentésekkel kapcsolatos eljárást, amely lehetővé teszi minden érdekelt fél számára, hogy biztonságos és bizalmas módon jelentsék a korrupcióval, vesztegetéssel, jogosulatlan előny biztosításával, információbiztonsági incidensekkel, hamis számlázással, zaklatással vagy egyéb – a jelen dokumentumban is részletezett témákhoz kapcsolódó – etikátlan magatartással kapcsolatos aggályaikat, megfigyelt vagy tapasztalt gyanújukat vagy megelőzést célzó észrevételeiket. A vállalat garantálja, hogy a bejelentéseket bizalmasan kezeli és a bejelentést végzők védelmet kapnak esetleges megtorlással szemben.
Bejelentés formája:etika@manupackaging.hu e-mail címen, postán vagy személyesen/telefonon is megtehető, jelezve a bejelentés tárgyát, lehetőség szerint az ügyvezető igazgatónak címezve.
Kivizsgálás módja és végzők személye:a bejelentéseket minden esetben az ügyvezetői igazgatóhoz érkeznek, aki előértékeli azokat relevanciájuk szerint. A kivizsgálást igénylő eseteknél három fős bizottságot hív össze belső vagy akár külső személyekből, akikkel biztosítani tudja az objektivitásra törekvő, pártatlan döntéshozatalt.
Következmény: mind a bejelentés lehetőségével, mind a kivizsgálással célunk a nem-megfelelés megelőzése, az incidensek gyökérokelemzése révén az ismétlődésmegszüntetés és a kockázatok vagy esetleges okozott károk csökkentése. Ugyanakkor a kivizsgálás során feltárt szándékolt, súlyos károkozás esetében (akár a bejelentés tárgyát képező, akár a bejelentést végző személy vonatkozásában) munkaviszony vagy az üzleti kapcsolat megszüntetését is maga után vonhatja indokolt esetben.
A vállalat elkötelezett abban, hogy minden etikai kérdést átlátható módon kezeljen, és biztosítja, hogy minden alkalmazott és üzleti partner tisztában legyen a vállalati értékekkel és elvárásokkal. Az etikai kódexben nem szereplő, új etikai kérdések esetén a vállalat folyamatosan felülvizsgálja és szükség esetén módosítja az irányelveit, hogy azok megfeleljenek a jogszabályi változásoknak, valamint az iparági legjobb gyakorlatoknak.
4.1. Jogszabályoknak való megfelelés
Minden munkavállaló köteles betartani a vonatkozó hatályos gazdasági, munkaügyi, környezeti és mindennemű releváns jogszabályokat,továbbá a belső szabályzatokat, biztosítva a törvényes és tisztességes üzletvitelt. Munkatársainktól és partnereinktől elvárjuk, hogy tájékozódjanak a legfrissebb jogszabályokról és szabályozásokról, illesszék folyamataikat és gyakorlataikat azok elvárásaihoz és folyamatosan ellenőrizzék megfelelésüket a fejlődés céljából.
4.2. Tisztességes üzleti magatartás
A vállalat hisz a szabad és tisztességes versenyben, valamint a nyílt és átlátható üzleti tevékenységben, és elkötelezett amellett, hogy az üzleti tevékenységüket a versenyjognak és tisztességes versenypiaci viselkedési szabályoknak megfelelően végezze.
Mit jelent ez a mindennapokban?
Versenytársainkkal kizárólag a versenyjog által megengedett formában és témákban találkozunk, elutasítunk piacfelosztásra és kartellre vonatkozó ajánlásokat, marketing és értékesítési gyakorlatainkban megalapozott adatokon és tényeken alapuló tájékoztatást adunk, biztosítjuk a minőségi információkhoz való hozzáférést. Munkatársaink versenytársak közötti váltásakor tiszteletben tartjuk és elvárjuk az üzleti titok betartásának kötelességét.
4.3. Korrupció elleni fellépés
A vállalat zéró toleranciát alkalmaz minden korrupciós cselekménnyel szemben. Korrupciónak minősítünk minden ráruházott hatalommal és bizalommal való visszaélést egyéni érdekek céljából, vagyis a vesztegetést, nepotizmust, pénzmosást, könnyítő kifizetést (kenőpénzt), jogosulatlan előnyhöz juttatást, hamisítást és egyéb formákat.
Mit jelent ez a mindennapokban?
Visszautasítunk minden, az aktuális jogszabályban meghatározott, garantált bérminimum 10%-át meghaladó értékű ajándékot, nem fogadunk el beszállítótól vagy vevőtől ellenszolgáltatást, jutalékot, jutalmat, könnyítő kifizetéseket. A döntésbefolyásolást célzó kísérleteket (visszaosztás, megvesztegetés) jelenteni kell az ügyvezető igazgatónak. Az elfogadott ajándékokat meg kell osztani a munkatársakkal, amennyiben lehetséges.
4.4. Érzékeny pénzügyi tranzakciók kezelése
A vállalat biztosítja, hogy az érzékeny pénzügyi tranzakciók biztonságosan, nyomon követhetően és etikus módon történjenek. Minden jóváhagyás dokumentált (digitálisan vagy írásban), és a kifizetéseket csak erre feljogosított munkatársak végzik, biztonságos banki felületeken keresztül.
Mit jelent ez a mindennapokban?
Amennyiben eseti kifizetésre kerül sor ügyvezetői, vagy pénzügyi jóváhagyás szükséges. További részletek a Pénzügyi tranzakciók nevű belső szabályzat szerint.
4.5.Titoktartás, adatvédelem és információbiztonság
Az üzleti titok és személyes adatok védelme kiemelt fontosságú. A vállalat elkötelezett a harmadik fél adatainak védelme mellett, és minden szükséges intézkedést megtesz annak érdekében, hogy megelőzze azok jogosulatlan hozzáférését, nyilvánosságra hozatalát vagy az azokkal történő visszaélést. A vállalat szigorúan betartja az adatvédelmi jogszabályokat, beleértve a GDPR előírásait, és biztosítja, hogy minden alkalmazott és üzleti partner a legnagyobb körültekintéssel kezelje a harmadik fél által megosztott információkat.
Mit jelent ez a mindennapokban?
Az ügyfeleinkkel vagy üzleti partnereinkkel kapcsolatos bizalmas információkat soha nem oszthatjuk meg illetéktelen személyekkel, még baráti beszélgetés során sem. További részletek az IT és információbiztonság nevű belső szabályzat szerint.
4.6. Emberi jogok és értékek tisztelete
A vállalat tiszteletben tartjaaz ember méltóságát és értékét, és elismeri, hogy felelősségünk az emberi jogok tiszteletben tartása. A vállalat nem tűri a szándékolt diszkriminációt, zaklatást, gyermek vagy kényszermunka alkalmazását, továbbá elkötelezi magát a tisztességes és jogszerű foglalkoztatási gyakorlat mellett. Elutasítja a diszkriminációt minden formáját, nem megengedett a nem, életkor, nemzetiség, vallás, fogyatékosság, vallási vagy politika nézet, szexuális irányultság vagy bármely más személyes tulajdonság alapján történő hátrányos megkülönböztetést. Célja a befogadó, inkluzív munkahelyi közösség és társadalom erősítése, hogy mindenki megtalálja értékteremtő helyét az értékláncunkban.
Mit jelent ez a mindennapokban?
Ha egy munkatárs zaklatásra vagy hátrányos megkülönböztetésre panaszkodik, azt kivizsgáljuk és korrektív akciót, továbbá megelőző intézkedést hozunk, amennyiben szükséges. Nem toleráljuk a hátrányos megkülönböztetést, erőszakos kommunikációt, mikroagressziót vagy más emberi méltóságot sértő viselkedést.
4.7. Tisztességes foglalkoztatás és munkakörülmények
A vállalat elkötelezett a biztonságos és egészséges, méltányos munkakörnyezet biztosítása mellett. Cél a jó munkakörnyezet és foglalkoztatási feltételek biztosítása, a munkával kapcsolatos sérülések és balesetek megelőzése, valamint a megfelelő fizikai, pszichológiai és a munka-magánélet egyensúly biztosítása, elkötelezettek vagyunk a családbarát munkahelyi légkör és intézkedések mellett. Nem megengedett a zaklatás, megfélemlítés vagy munkahelyi agresszió bárminemű formája.
Mit jelent ez a mindennapokban?
Zéró munkahelyi baleset célt tűzünk ki és biztosítjuk a jó munkakörülményeket, munkaszervezést és feltételeket, hogy megelőzzük a munkával kapcsolatos megbetegedéseket vagy sérüléseket. Versenyképes juttatásokkal jólétet biztosítunk, csapatépítő kezdeményezéseinkkel és vállalati kultúránkkal közösséget fejlesztünk. A munkavégzéshez vagy munka-magánélet egyensúlyához kapcsolódó aggályokat kivizsgáljuk és törekszünk egyedi megoldásokat létrehozni. Munkatársainkat bejelentjük és a minimálbér 105%-nál mindig magasabb javadalmazást biztosítunk.
4.8. Környezetvédelem
A vállalat elkötelezett a fenntartható fejlődést támogató környezettudatos működés mellett. Cél a klímaváltozás lassítása, vagyis e célból a vállalat karbonlábnyomának minimalizálása. Környezettudatos csomagolási megoldások fejlesztésével és terjesztésével a vállalat ügyfeleit is segítia környezetbarát és fenntartható működésben.
Mit jelent ez a mindennapokban?
A vállalat ösztönzi a zöld irodai működést pl. az energiatakarékos megoldásokat, a papírhasználat csökkentését vagy a mikromobilitás és tömegközlekedési eszközök használatát Munkatársainkat szemléletformáló programokkal segítjük a tudatosabb életmód és munkavégzés megvalósításában.
4.9. Összeférhetetlenség
A vállalat számára fontos, hogy minden döntéshozatal a vállalat gazdasági érdekeit szolgálja a fenntarthatósági elvek figyelembevételével. Minden munkavállaló köteles elkerülni az összeférhetetlenséget és jelenteni az esetleges érdekellentéteket az ügyvezetőnek.
Mit jelent ez a mindennapokban?
Ha egy munkavállaló vagy rokona egyben valamelyik beszállító cégnél vagy vevőnél döntéshozó pozícióban dolgozik vagy tisztségviselő, ezt be kell jelenteni az ügyvezető igazgatónak. Munkatársaink nem tölthetnek be olyan tisztségeket, amelyek nincsenek összhangban a vállalat etikai elveivel és üzleti érdekeivel.
- Záró rendelkezések
Ez a kódex minden munkatársra és partnerre kötelező érvényű, segítve a helyes üzleti gyakorlat fenntartását. A kódex tartalmát és az abban foglaltakról való tájékozottságot rendszeresen felülvizsgáljuk és szükség esetén fejlesztést végzünk.